يمنع منعاً باتاً نشر اي مجموعات تواصل أو ارقام هواتف خاصة او بريد الكتروني خاص او برامج المحادثة ، نرجو من الجميع الالتزام بذلك ...مع تمنياتنا لكم بالنجاح والتوفيق

نرجو من جميع الاعضاء تغيير كلمة السر الخاصة بالمنتدى وفي حال وجود اي استفسار او مساعدة مراسلتنا على forum@kau.edu.sa



المنتدى العام يناقش جميع المواضيع العامة والتي ليس لها قسم خاص بها

إضافة رد
 
LinkBack أدوات الموضوع انواع عرض الموضوع
قديم 10-15-2011, 05:04 AM   #1
عين زبيدة
 
الصورة الرمزية عين زبيدة
 






عين زبيدة غير متواجد حالياً
شرح كيف تعد محضر الاجتماع ؟

مُكوِّنات محضر الاجتماع

لابد أن يحتوي محضر الاجتماع على المعلومات الأساسية وهي:

موضوع الاجتماع،
مكان وزمان الاجتماع،
أسماء الحاضرين والجهات التي يُمثلونها في الاجتماع،
اسم رئيس أو قائد الاجتماع،
اسم مُعد محضر الاجتماع،
تاريخ كتابة محضر الاجتماع،
القرارات التي اتخذت، أي أحداث يكون هناك قيمة من تسجيلها.
قد يتم توضيح تاريخ الاجتماع التالي ووقت انتهاء الاجتماع. وقد يتم تسجيل اعتذار من اعتذر عن حضور الاجتماع

كيف تقوم بتسجيل المسودة الأولى لمحضر الاجتماع؟

1/ يجب أن تكون عل علم بموضوع الاجتماع وسبب انعقاده وجدول الأعمال
2/ يجب أن تحضر قبل انعقاد الاجتماع وأن تصطحب معك الأدوات التي ستستخدمها لتسجيل المسودة الأولى لمحضر الاجتماع. هذه الأدوات قد تكون قلم وعدة أوراق وقد تكون جهاز تسجيل صغير أو جهاز mp3 أو حاسوب

3/ قم بتسجيل أسماء من حضروا الاجتماع أو قم بتمرير كشف حضور واطلب من كل مشارك التوقيع أو وَضع 4

4 / تأكد من أنك تعرف أسماء المتحدثين ويمكنك رسم شكل تخطيطي لأماكن جلوس المشاركين بحيث ترجع إليه عند الحاجة ويمكنك أن تطلب من المتحدث تقديم نفسه.5

5/ قُم بتسجيل القرارات وأهم المناقشات والتوضيحات التي قِيلت. لا تُحاول تسجيل كل كلمة وكل رأي ولكن سجل الأشياء الهامة. لا تُسجل الأحاديث الخارجة عن أمور العمل ولا تُسجل تفاصيل المناقشات. سجل القرارات والمواضيع حسب ترتيب حدوثها في الاجتماع أو حسب ترتيب جدول الأعمال

6/ كُن حريصا ودقيقا فيما تكتب لِكيلا يرفض المشاركون بعد ذلك التوقيع على محضر الاجتماع. قد تتأكد أ من قبول المشاركين لما كتبته وذلك قبل نهاية الاجتماع أو قبل الانتقال إلى فقرة أخرى في جدول الأعمال

وهذه اهم نقطة :
7/ بعد الاجتماع قُم بإعداد مسودة محضر الاجتماع مما سجلته أثناء الاجتماع واعرضها على قائد الاجتماع ثم مررها على المشاركين للتوقيع أو إبداء أي ملاحظات ثم قم بتوزيع المحضر الاجتماع النهائي. حاول إنجاز مسودة محضر الاجتماع في أقرب وقت بعد الاجتماع. في بعض الاجتماعات الرسمية جدا يتم التصديق على محضر الاجتماع في أول الاجتماع التالي.
__________________
عندمآ نكون : لطفاءِ مع شخّص ما !
نحنْ لا نرجُو الحصُول عليه ، كمآ يعتقد البعض
نحن فقطَ:
نمارس اخلاقنا


قال رسول الله صلى الله عليه وسلم : (( سيأتيكم أقوام يطلبون العلم ، فإذا رأيتموهم فقولوا لهم : مرحبًا بوصية رسول الله وأقنوهم ـ علموهم ـ ))[ أخرجه ابن ماجه


كل ما يهمك في أصول البحث العلمي ومناهجه وبحوث علمية للتحميل
http://forum.kau.edu.sa/vb/caaaeeii-...-aaeiaia-7549/
عين زبيدة غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 10-15-2011, 05:06 AM   #2
عين زبيدة
 
الصورة الرمزية عين زبيدة
 






عين زبيدة غير متواجد حالياً
افتراضي

محضر الاجتماع الأول
لسنة 2010م
لمجلس إدارة ............

عقد مجلس إدارة ..................... اجتماعه الثالث لسنة 2009م ، يوم الأربعاء الموافق [ 9/12/2009م ] في تمام الـسـ12:30ـاعة ظهراً ، بمبنى .................، برئاسة رئيس مجلس الإدارة وبحضور كل من:
- سعادة نائب الرئيس
- سعادة عضواً
- السيد/ عضواً
- السيد/ عضواً
تمت المصادقة على محضر الاجتماع الثاني لسنة 2009م ومن ثم اعتماد جدول الأعمال ومناقشة بنوده و اتخذت القرارات المناسبة بشأنها وهي على النحو التالي:

1. تقرير.
2. تقرير حول
3. مايستجد من أعمال ، تداول المجلس الموضوعات التالية:-



هذا وقد انتهى الاجتماع في تمام السـ 01:30ـاعة ظهراً، على أن يعقد الاجتماع القادم في بداية شهر فبراير من العام القادم.

يعـتـمد/

فلان الفلاني
رئيس مجلس الإدارة




سعادة
( نائب الرئيس )
:
.....................
سعادة
( عضو )
:
.....................
سعادة
( عضو )
:
.....................
سعادة
( عضو )
:
.....................

__________________
عندمآ نكون : لطفاءِ مع شخّص ما !
نحنْ لا نرجُو الحصُول عليه ، كمآ يعتقد البعض
نحن فقطَ:
نمارس اخلاقنا


قال رسول الله صلى الله عليه وسلم : (( سيأتيكم أقوام يطلبون العلم ، فإذا رأيتموهم فقولوا لهم : مرحبًا بوصية رسول الله وأقنوهم ـ علموهم ـ ))[ أخرجه ابن ماجه


كل ما يهمك في أصول البحث العلمي ومناهجه وبحوث علمية للتحميل
http://forum.kau.edu.sa/vb/caaaeeii-...-aaeiaia-7549/
عين زبيدة غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 10-15-2011, 05:12 AM   #3
عين زبيدة
 
الصورة الرمزية عين زبيدة
 






عين زبيدة غير متواجد حالياً
افتراضي

بسم الله الرحمن الرحيم







أولا المقصود بالمحضر ...

المحضر تعريفه:هو تسجيل ( تحرير وكتابة ) لما يدور في جلسة عمل لمجموعة من المختصين من إدارة أو أكثر يتولى ذلك أحدهم ويسمى المقرر
عناصره :
1/ المقدمة ، ويوضح فيها الكاتب الموضوع والزمان والمشاركين
2/ العرض ، ويتضمن أبرز النقاط والأفكار والمداخلات التي نوقشت في الاجتماع
3/ الخاتمة ، وتتضمن أبرز التوصيات والقرارات التي تم التوصل إليها ، وتحديد وقت نهاية الاجتماع
4/ توقيعات الحضور
المحضر عادة ما تكون على خلفية أناس مشاركين وأعضاء في اجتماع ما وهو ما يستلزم توثيق وكتابة ما جرى في ذلك الاجتماع فهو من المهام والمهارات الإدارية والتنظيمية المتعلقة بعمل مؤسسي
مراحل كتابة المحضر :
لكتابة المحضر ثلاث مراحل أساسية يستلزم على المقرر الأخذ بها :
المرحلة الأولى وهي الاستعداد للاجتماع وتحديد جدول الأعمال بعد مناقشته مع رئيس الجلسة، ومن ثم طباعته وتوزيعه على الأعضاء للإطلاع عليه قبل الحضور إلى الاجتماع
.أما المرحلة الثانية والتي تتخلل الاجتماع فهي تتضمن التأكد من الحضور، والاستماع الجيد لمجريات النقاش وتدوين أهم المقترحات والمناقشات بدقة
والمرحلة الأخيرة متمثلة في الصياغة المنظمة للمحضر ابتداء بالمعلومات الافتتاحية ثم تناول المناقشات والقرارات ثم المعلومات الختامية
وكاتب المحضر يقوم بتسجيل الملاحظات من خلال النقاش والمداخلات والقرارات التي يتم التوصل إليها تمهيدا لكتابة المحضر في نهاية الاجتماع
وكاتب المحضر غير المقرر وغير المشاركين في الاجتماع وهو أحدهم وفيهم لكنه الشخص الذي يرصد مجريات الحوار والنقاش والتوصيات التي تدور في ذلك الاجتماع ، وفي الآونة الأخيرة تعمد وتعتمد أغلب الدوائر الإدارية أسلوب النموذج الموحد لكتابة المحضر في الاجتماعات الإدارية مثل نموذج اجتماع المدير بالمدرسين في مجلس إدارة المدرسة .
ولكن بالنظر لكيفية كتابة المحضر من الناحية الأسلوبية والحاجة إليه في قضايا القضاء والشرطة والمطارات والموانيء والدوائر التي تعنى بمتابعة وتنظيم الصالح العام والمصالح والبلديات لزم التنويه
لأهم صفات محرر المحضر :

1 أن يكون مقدرا للمسؤولية والأمانة
2 أن يكون لديه قدر من التميز في الجانب التحريري
3 أن يكون الغالب على تفكيره حيازة الصالح العام
4 أن يستشير المقرر في الصياغة النهائية للمحضر
5 أن يكون لدية قدر من الشجاعة الأدبية في مراجعة الحضور عن
المبهم والغامض من مفردات النقاش والحوار والمداولات
6 أن يكون شخصا ينزع إلى التطور والتحديث والتجديد

ثم إن للمحضر نوعين :

النوع الأول : محضر إثبات : ويكون الهدف منه إثبات مجريات اجتماع إداري ما لتنظيم العمل والتذكير بالمسؤوليات
النوع الثاني : محضر ضبط : ويكون الهدف منه إخلاء مسؤولية في مضبوطات وحقوق آخرين ويكون أفراده عادة ثلاثة فأكثر والموقعون كالشهود عليه وهو المعمول به في الشرط والمنافذ البرية والبحرية .







__________________
عندمآ نكون : لطفاءِ مع شخّص ما !
نحنْ لا نرجُو الحصُول عليه ، كمآ يعتقد البعض
نحن فقطَ:
نمارس اخلاقنا


قال رسول الله صلى الله عليه وسلم : (( سيأتيكم أقوام يطلبون العلم ، فإذا رأيتموهم فقولوا لهم : مرحبًا بوصية رسول الله وأقنوهم ـ علموهم ـ ))[ أخرجه ابن ماجه


كل ما يهمك في أصول البحث العلمي ومناهجه وبحوث علمية للتحميل
http://forum.kau.edu.sa/vb/caaaeeii-...-aaeiaia-7549/
عين زبيدة غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 10-15-2011, 05:13 AM   #4
عين زبيدة
 
الصورة الرمزية عين زبيدة
 






عين زبيدة غير متواجد حالياً
افتراضي

نموذج لمسودة محضر اجتماع

محضر الاجتماع الرابع للجنة المكتبة

في الثانوية ..


المنعقد في قاعة المكتبة في الفترة 5 – 6 / جمادى الثانية



الزمان : يومي الأربعاء والخميس الموافق 5 – 6/جمادى الثانية /1420ه

المكان : قاعة المكتبة ..

الجهة المنظمة : لجنة ........ .



بناء على موافقة مديرة المدرسة المبلغة لأمينة المكتبة في الثانوية ...... بتاريخ 24/1/1420ه ، وبناء على الدعوة الموجهة مني أنا الأستاذة : ............................ أمينة المكتبة فقد تم في الزمان والمكان المشار إليهما بعالية عقد الاجتماع الرابع للجنة المكتبة في الثانوية ....... وذلك بحضور كل من.



سعادة أ................... رئيس اللجنة

مديرة المدرسة ..
سعادة أ.......................... أمينة المكتبة
معلمة مادة المكتبة سعادة

أ .................................. عضوة
مساعدة


سعادة أ...................... عضوة
معلمة الدين ..

سعادة أ ................... عضوة
معلمة لغة عربية
سعادة أ ........................ عضوة
معلمة اجتماعيات

وقد بدأت فعاليات الاجتماع بالاستماع الى كلمات الافتتاح والترحيب من مديرة المدرسة
الأستاذة ..................................و من ثم تمت مناقشة الموضوعات التالية :



1 – مراجعة أهداف اللجنة والقرارات السابقة التي تم أتخاذها والآلية المتبعة لتنفيذ القرارات .

2 – دراسة أحتياج المكتبة للكتب والمراجع والمصادر المتنوعة .

3 – تنظيم المكتبة بما يوافق التصنيف العشري ..
4 – الاهتمام بالترتيب والنظافة للمكتبة و محفوظاتها .

5 – دراسة التكامل بين المكتبة المدرسية والمواد الدراسية من حيث توفير المادة المرجعية
و تمويل ودعم المكتبة لها .



كما استمع المجتمعون إلى :

1 – تجربة أمينة المكتبة للآستفادة منها .

2 – أساليب التغلب على المشكلات المحيطة بالمكتبة مثل تزاحم الحصص على مصادر التعلم أو
عدم توفر المصادر والمراجع ..
وقد تخلل جلسات العمل دعوة من مديرة المدرسة لأمينة المكتبة بزيارات متنوعه للمدارس الأخرى لاكتساب المعرفة .



الموضوع الأول :

ناقش المجتمعون أهمية المكتبة في المدرسة ..
وقد أتفق المجتمعون على أستكمال الموضوعات والاهتمام بالمكتبة ومصادرها .. .
والحث على النظافة والمسارعة لاستقصاء المادة المرجعية حتى تتوفر الراحة للمعلم
والطالب ..... الخ



وبعد مناقشة مستفيضة للموضوع يوصي المجتمعون بما يلي :



التوصية الأولى :



أولا تشكيل لجنة فرعية من :



الأستاذة / ............ عضوة
الأستاذة / ............ عضوة


وذلك للقيام بالمهام التالية :

1 – كتابة مقترح بأهداف لجنة المكتبة .

2 – كتابة مقترح بكيفية تنفيذ ومتابعة القرارات التي تتخذها اللجنة .

3 – وضع مقترح لخطة عمل اللجنة .

على أن تقدم اللجنة تقريرها لسعادة لرئيسة اللجنة في مدة لا تزيد عن أسبوعين من تاريخ هذا الاجتماع .
والله الموفق . ،،،

مديرة المدرسة : أ / التوقيع

أمينة المكتبة : أ / التوقيع

العضوات : ........................... التوقيع

........................ التوقيع
__________________
عندمآ نكون : لطفاءِ مع شخّص ما !
نحنْ لا نرجُو الحصُول عليه ، كمآ يعتقد البعض
نحن فقطَ:
نمارس اخلاقنا


قال رسول الله صلى الله عليه وسلم : (( سيأتيكم أقوام يطلبون العلم ، فإذا رأيتموهم فقولوا لهم : مرحبًا بوصية رسول الله وأقنوهم ـ علموهم ـ ))[ أخرجه ابن ماجه


كل ما يهمك في أصول البحث العلمي ومناهجه وبحوث علمية للتحميل
http://forum.kau.edu.sa/vb/caaaeeii-...-aaeiaia-7549/
عين زبيدة غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 10-15-2011, 05:15 AM   #5
عين زبيدة
 
الصورة الرمزية عين زبيدة
 






عين زبيدة غير متواجد حالياً
افتراضي

نموذج آخر لمحضر اجتماع


محضر الاجتــماع رقم( 3 ) لمجموعة عمل النقل
المنعقد يوم االاربعاء الموافق 11 / 7 / 2007
بناءا على الإتفاق الذى تم بالإجتماع السابق تم عقد الاجتماع الثالث للمجموعة فى تمام الساعة العاشرة صباح يوم الأربعاء الموافق 11 /7/ 2007 بمــقر الـغرفة برئـاسة الأستاذ / محمد عاصم وهبي رئيس المجموعة وبحضـور الـسـادة الاسـاتـذة الاتـى اسـماؤهم

1. م. حمدى برغوت مدير التنمية بشركة إيجيترانس
2. د . هشام دنانة شركة HENDS-ON
3. م .محمد بهجت شركة SAHM GROUP
4. م. تامر ماهر شركة BI TECHNOLOGIES
5. م. محمد الرفاعى شركة GLOBAL GEOBITS
6. م. يحيى ثروت شركة LINK EGYPT
7 . م . عصام قطب شركة PHOENIX
8. م . أيمن عويس شركة GUIDE



وشهد الإجتماع
1. الأستاذ / سامح نصير مدير عام الغرفة
واعتذر باقي أعضاء المجموعة
بدأ الأجتماع الأستاذ / عاصم مرحبا بالمهندس . حمدى برغوت خبير النقل لتشريفه اللقاء ثم بدأ فى مناقشة جدول الأعمال على النحو التالى


أولا : التصديق على محضر الاجتماع الثانى بتاريخ 20/6/2007 .

أشار الحضور إلي وجود بعض الأخطاء الإملائية ولم تبدي أي ملاحظات اخري

وبعد المناقشات إتخذت المجموعة التوصية التالية
التوصية
التصديق على محضر الاجتماع .

ثانياً : التعرف على إحتياجات قطاع النقل من خلال م . حمدى برغوت أحد الخبراء بشركات القطاع الخاص

طلب السيد رئيس المجموعة من السيد المهندس . حمدى برغوت بالتفضل بتقديم نفسه ثم عرض خبراته فى مجال النقل بشكل عام ، وقبل أن يبدأ م . حمدى طلب أ. سامح الكلمة حيث أشار الى ان الهدف الأساسى للمجموعة هو أولاّ توعية قطاع النقل بكافة فروعه بما يمكن أن يقدم له قطاع تكنولوجيا المعلومات والإتصالات من خدمات والهدف الثانى هو ببساطة شديدة تنمية الطلب المحلى للشركات أعضاء الغرفة العاملة فى مجال قطاع النقل فى مصر ، حتى نتحرك بشكل أفضل ونتعرف على هذا القطاع لم نجد أفضل من الأخ الفاضل م . حمدى لإلقاء الضؤء على ذلك .


بدأ م . حمدى قائلاّ أشغل منصب مدير عام التنمية لمجموعة شركات إيجيترانس بالإضافة الى أننى أشغل عدة مناصب أخرى منها عضو مجلس إدارة هيئة موانى البحر الأحمر ، رئيس لجنة النقل ، ولقد مثلت مصر فى العديد من المؤتمرات الدولية وأعمل فى النقل منذ اكثر من 26 عاماّ – ثم بدأ سيادته فى تقديم عرض شيق أشار خلاله الى النقاط التالية

o التطبيقات العملية فى مجال النقل
هناك توحيد قياسى لأعمال النقل عالمياّ من القرن 17 وهناك مؤسسات وهيئات عالمية عديدة فى هذا المجال منها وأهمها FIATA .

o اعمال الإمداد Logislics فى مجال النقل تتضمن
• Transportation
• Order Processing
• Inentory Contrlo Management

o أى عملية تتم بين بائع ومشترى أساساّ أى أن أساس التعاقد يتم بين بائع ومشترى .


o الفرق بين التعبئة والتغليف من حيث التعبئة أو من يقوم بها
- التعبئة Packedge : تقوم بها شركات الإنتاج .
- التغليف Packing : إحدى مهام شركات النقل .

o كافة الأمور على المراكب مميكنة ، مكونات النقل البحرى الأساسية ثلاثة ( البضاعة ، المركب ، الرصيف ) .

o كل شغل النقل البحرى مميكن Automated .


o أرى أن تركز الغرفة علىالأمور التالية

1. فى النقل البحرى

- شغل الحاوية من أول دخولها وحتى صعـودها المركب ( مرحلة الوزن / مرحلة التصدير / مرحلة الإنتهاء ) .
- قياس كفاءة تشغيل أعمال التحميل والتفريغ ( أى أعمال الـ Cargo ) .
- أنظمة المعدلات .
- ربط كل العناصر بالنظام الرئيسى بالميناء .
- Terminal Operation.
- النظام الموجود باى ميناء مثل دمياط والأسكندرية يحتاج الى ( فهم ، صيانة ، تعليم وتدريب على الإستخدام ، تطوير ) ، هذه الأنظمة تم شراؤها من خلال منح خارجية ، المسؤلين عن


هذه الاماكن أكيد فى حاجة الى ناس فاهمين فى IT حتى يستطيعوا الإستمرار فى العمل بها ، بالإضافة الى الأعمال التى سيكون هناك حاجة لتنفيذها لربطها بهذه الأنظمة .



2. فى النقل البرى هذا القطاع فى حاجة لأعمال الميكنة بشكل كبير
- 30 % قطاع حكومى - محتاج بشكل كبير لـ IT .
- 60 % قطاع خاص ( فرادى / جمعيات / شركات صغيرة ) وهو يحتاج أيضاّ .
- 10 % قطاع خاص شركات منظمة جداّ .

o يمكن التنسيق مع مركز تحديث الصناعة لدعم هذه المنشأت لتطويرها – أى ميكنتها وميكنة أعمالها بشرط إعداد برنامج توعية قوى وتحديد البرامج والتطبيقات المتاحة فى هذا المجال .

o أنواع النقل
- Sea Services
- Air Freight
- Inland Transport
- Cargo Preperation


وبعد الإنتهاء من العرض أثار الحضور النقاط التالية

o زيارة الموانى للتعرف على الموجود والإحتياجات الفعلية .
o عمل تكتلات بين الشركات الأعضاء لمقابلة الإحتياجات .
o التوعية أحد جوانبها إعلام القطاع بتواجدنا .
o ما هو القطاع الحالى الذى يمكن البدء فى العمل معه من وجهة نظر م. حمدى .
o ما هى التطبيقات الأكثر إحتياجاّ فى المرحلة القادمة .

o أشار المهندس . حمدى رداّ على الإستفسارات قائلاّ

- النقل البحرى : الموانى يطبق بها نظام عالمى ، ودور الغرفة هنا التعرف على هذه الأنظمة وأقترح أن يتم إعداد مجموعة من الزيارات الى الموانى المختلفة السخنة ، بورسعيد ، إسكندرية ، دمياط ، السويس يمكننى مع أ. سامح الإعداد لها للتعرف على النظم المتاحة بها وحتى يقتنع مجتمع IT بان هناك فرص عمل كبيرة .

موانى
جمارك
بنوك
شركات شحن وتفريغ
شركات نقل دولى
شركات خدمات مختلفة
شركات التوكيلات الملاحية




- أقترح إعداد Concept Paper على أن تتضمن النقاط التالية
• مقدمة .
• تعريف كامل لقطاع النقل / المطبق فى مجال IT بالموانى المختلفة ( برامج التشغيل / المخازن ... الخ التى سوف تحتاج اليها الموانى .
• دور الغرفة وأعضاؤها فى مقابلة هذه الإحتياجات .

- النقل الداخلى أيضاّ يحتاج لقطاع IT سواء كان

أ‌. الشحن البرى وما يشمله من شركات نقل سواء كانت

• القطاع الحكومى : تحتاج الى أمور كثيرة .
• القطاع الخاص : يحتاج لنظام التتبع .
• أفراد .

ب‌. أو السكة الحديد وما يشمله من
• خطوط السكك الحديدية : يحتاج لنظام التتبع " السنافور " حتى الأن حيث ان النظام الحالى يدوى ؟ وهى تمثل 95 % من إحتياجات القطاع فى هذا المجال كما هناك أيضاّ أنظمة كانت مستخدمة لكن للأسف تم إلغاؤها مطلوب أن يكون هناك دور للغرفة فى هذا المجال .
• القطارات نفسها .
• المحطات .
- النقل الجوى و يشمل
• مطارات .
• مراكز تصدير .
• شركات نقل .
• شركات خدمات جوية .

o أشار أحد الحضور قائلاّ السؤال هل السوق فى قطاع النقل جاهز من حيث القدرة المالية والرغبة؟ وأجاب المهندس . حمدى بأن القدرة المالية موجودة لكن الرغبة علينا أن نرفعها لدى العاملين بالقطاع وذلك من خلال تعريفهم بما يمكن تنفيذه .

إستأذن أ. عاصم لإرتباطه بإجتماع هام وأكمل أ. سامح اللقاء

o بعد إنتهاء م . حمدى من العرض والردود على الأسئلة تقدم أ. سامح له بالشكر مؤكداّ على رغبة المجموعة فى الإستفادة من خبراته بالمرحلة القادمة .



o شكر الحضور م. حمدى ثم إستأذن سيادته نظراّ لإرتباطه بموعد هام .

وبعد إنصراف م . حمدى أشار أ. سامح الى النقاط التالية

1. أعتقد أن م .حمدى وفر على الغرفة والمجموعة الكثير من الوقت والجهد .
2. أستطيع أن أقول أنه قد وضعنا على أول الطريق حيث تضمن كلامه أيضاّ ما يمكن أن نقوم به من أعمال ونشكره على ذلك .
3. أقترح أن حجم العمل المطلوب كبير جداّ قد تستطيع شركة أو أكثر بمفردها بالقيام بجزء منه ، لذا أقترح وعلى غرار ما قامت به مجموعة عمل الصحة أن يتم تكوين تكتلات مع تحديد الادوار من خلال إتفاق وذلك بعد أن نقوم بتنفيذ الزيارات التى أشار إليها م . حمدى وبعد أن نتعرف على الموجود فعلاّ بقطاع النقل والمطلوب تنفيذه حتى يمكنكم مقابلة الإحتياجات الكبيرة لهذا القطاع .
4. أؤكد بشكل كبير علىالجزء الذى أشار إليه م. حمدى الخاص بأن معظم الاماكن الخاصة بقطاع النقل المميكنة قد تم تنفيذ أعمال الميكنة بها من خلال ممولين وبمجرد تنفيذ أعمالهم وترك الخبراء بهذه الأماكن ستحتاج هذه الأماكن لخبراء فى مجال صناعة IT حتى يستطيعوا الإستمرار فى إستخدام هذه الأنظمة وألا فإنها ستتوقف تماماّ ، أرى أن هذا من المجالات التى يتم التركيز عليها لخلق فرص عمل جديدة للأعضاء .
5. تم الإتفاق مع أ. عاصم على أهمية الإستعانة بالمهندس . حمدى بالمرحلة القادمة بأمور كثيرة .

أشار الحضور الى الموافقة بالإجماع على أهمية تكوين التكتلات وإقترحوا أن يتم البدء فوراّ بعقد لقاء يوم الخميس الموافق 19/7/2007 يتم خلاله التعرف بين الأعضاء من خلال تقديم عرض من كل شركة عن أنشطتها وتخصصاتها فى هذا المجال كبداية لتكوين التكتلات المتفق عليها .

وبعد الإنتهاء إتخذ الحضور التوصيات التالية

1. توجيه الشكر للمهندس . حمدى برغوت على العرض المقدم من سيادته .

2. التأكيد على حاجة المجموعة لوجود م . حمدى بالمرحلة القادمة .

3. الموافقة على تكوين تكتلات بين الشركات أعضاء المجموعة حتى يمكن مقابلة حجم الأعمال المنتظر .

4. الموافقة على فكرة عمل زيارات المجموعة للموانى الخمس ( السخنة ، بورسعيد ، إسكندرية ، دمياط ، السويس ) .






5. عقد لقاء يوم الخميس الموافق 19 / 7 / 2007 فى تمام العاشرة صباحاّ بمصر الجديدة يتم خلاله تقديم عروض بواسطة الشركات الأعضاء للتعرف على المتاح لديهم فى قطاع النقل .

6. إرسال دراسة المهندس . هشام دنانة الى أعضاء المجموعة للإطلاع عليها .

هذا وقد انفض الاجتماع فى تمام السـاعة الواحد والنصف ظهراّ ،،،



سـامح نصــير أ . مـحمد عـاصـم وهـبى
مديـر عـام الـغرفـة رئيـس مجمـوعــة العمــل
__________________
عندمآ نكون : لطفاءِ مع شخّص ما !
نحنْ لا نرجُو الحصُول عليه ، كمآ يعتقد البعض
نحن فقطَ:
نمارس اخلاقنا


قال رسول الله صلى الله عليه وسلم : (( سيأتيكم أقوام يطلبون العلم ، فإذا رأيتموهم فقولوا لهم : مرحبًا بوصية رسول الله وأقنوهم ـ علموهم ـ ))[ أخرجه ابن ماجه


كل ما يهمك في أصول البحث العلمي ومناهجه وبحوث علمية للتحميل
http://forum.kau.edu.sa/vb/caaaeeii-...-aaeiaia-7549/
عين زبيدة غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 10-15-2011, 05:19 AM   #6
عين زبيدة
 
الصورة الرمزية عين زبيدة
 






عين زبيدة غير متواجد حالياً
افتراضي

نتابع الشرح

محضر الاجتماع هو وسيلة لتسجيل أهم أحداث وقرارات الاجتماع فهو يَخدم عدة أهداف

تسجيل قرارات الاجتماع بحيث لا تُنسى وبحيث يُمكن متابعتها

توضيح نتائج الاجتماع لمن لم يحضر الاجتماع

توضيح الجهات والأشخاص الذين حَضروا الاجتماع

تلخيص مُناقشات وقرارات الاجتماع

من الفوائد غير المباشرة لمحضر الاجتماع أنه يوضح ما إذا كان الاجتماع انتهى إلى قرارات أم أنه كان مُجرد جلسة حوار ومناقشات لا فائدة منها

مُكوِّنات محضر الاجتماع

لابد أن يحتوي محضر الاجتماع على المعلومات الأساسية وهي:


موضوع الاجتماع،
مكان وزمان الاجتماع،
أسماء الحاضرين والجهات التي يُمثلونها في الاجتماع، اسم رئيس أو مقائد الاجتماع،
اسم مُعد محضر الاجتماع،
تاريخ كتابة محضر الاجتماع،
القرارات التي اتخذت، أي أحداث يكون هناك قيمة من تسجيلها. قد يتم توضيح تاريخ الاجتماع التالي ووقت انتهاء الاجتماع.
وقد يتم تسجيل اعتذار من اعتذر عن حضور الاجتماع

كيف تقوم بتسجيل المسودة الأولى لمحضر الاجتماع؟


إذا أُوكل إليك تسجيل محضر الاجتماع فعليك أن تأخذ الأمر على مَحمَل الجد لأن إعداد محضر الاجتماع بشكل مُحدد وواضح يُساهم بشكل أساسي في نجاح الاجتماع في الوصول إلى غايته. فقد يتسبب غُموض محضر الاجتماع أو إغفاله لذكر أمرٍ هام في حدوث مشاكل عديدة مثل عدم تنفيذ بعضا من قرارات الاجتماع أو التسبب في حدوث تنازع بين الجهات المشتركة في الاجتماع

يجب أن تكون عل علم بموضوع الاجتماع وسبب انعقاده وجدول الأعمال. يجب أن تحضر قبل انعقاد الاجتماع وأن تصطحب معك الأدوات التي ستسدخدمها لتسجيل المسودة الأولى لمحضر الاجتماع. هذه الأدوات قد تكون قلم وعدة أوراق وقد تكون جهاز تسجيل صغير أو جهاز mp3 أو حاسوب. قم بتسجيل أسماء من حضروا الاجتماع أو قم بتمرير كشف حضور واطلب من كل مشارك التوقيع أو وَضع علامة أمام اسمه أو تسجيل اسمه إن لم يكن مسجلا. يُفضل أن تجلس قريبا من قائد الاجتماع حتى يمكنك استشارته في أي أمرٍ متعلق بمحضر الاجتماع. تأكد من أنك تعرف أسماء المتحدثين ويمكنك رسم شكل تخطيطي لأماكن جلوس المشاركين بحيث ترجع إليه عند الحاجة ويمكنك أن تطلب من المتحدث تقديم نفسه. قُم بتسجيل القرارات وأهم المناقشات والتوضيحات التي قِيلت. لا تُحاول تسجيل كل كلمة وكل رأي ولكن سجل الأشياء الهامة. لا تُسجل الأحاديث الخارجة عن أمور العمل ولا تُسجل تفاصيل المناقشات. سجل القرارات والمواضيع حسب ترتيب حدوثها في الاجتماع أو حسب ترتيب جدول الأعمال. كُن حريصا ودقيقا فيما تكتب لِكيلا يرفض المشاركون بعد ذلك التوقيع على محضر الاجتماع. قد تتأكد أ من قبول المشاركين لما كتبته وذلك قبل نهاية الاجتماع أو قبل الانتقال إلى فقرة أخرى في جدول الأعمال

بعض الاجتماعات يكون لها طابع رسمي جدا مثل اجتماعات الجمعيات العمومية ومجالس الإدارات وما إلى ذلك. هذه الاجتماعات قد تتميز بصيغة محددة لمحضر الاجتماع أو باشتراطات خاصة. في هذه الحالات عليك مُراعاة تلك الاشتراطات الخاصة. في هذه المقالة نتحدث عن اجتماعات العمل الرسمية العادية

بعد الاجتماع قُم بإعداد مسودة محضر الاجتماع مما سجلته أثناء الاجتماع واعرضها على قائد الاجتماع ثم مررها على المشاركين للتوقيع أو إبداء أي ملاحظات ثم قم بتوزيع المحضر الاجتماع النهائي. حاول إنجاز مسودة محضر الاجتماع في أقرب وقت بعد الاجتماع. في بعض الاجتماعات الرسمية جدا يتم التصديق على محضر الاجتماع في أول الاجتماع التالي

محضر الاجتماع قد يتكون من ورقة أو اثنتين أو عدة أوراق حسب تفاصيل الاجتماع ومدى رسميته. قد يتم إرفاق بعض المستندات بالاجتماع كجدول زمني أو رسم توضيحي

__________________
عندمآ نكون : لطفاءِ مع شخّص ما !
نحنْ لا نرجُو الحصُول عليه ، كمآ يعتقد البعض
نحن فقطَ:
نمارس اخلاقنا


قال رسول الله صلى الله عليه وسلم : (( سيأتيكم أقوام يطلبون العلم ، فإذا رأيتموهم فقولوا لهم : مرحبًا بوصية رسول الله وأقنوهم ـ علموهم ـ ))[ أخرجه ابن ماجه


كل ما يهمك في أصول البحث العلمي ومناهجه وبحوث علمية للتحميل
http://forum.kau.edu.sa/vb/caaaeeii-...-aaeiaia-7549/
عين زبيدة غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 10-15-2011, 05:22 AM   #7
عين زبيدة
 
الصورة الرمزية عين زبيدة
 






عين زبيدة غير متواجد حالياً
افتراضي

أمثلة للأخطاء في إعداد محضر اجتماع:

المثال الأول: المثال التالي يوضح محضر اجتماع لتحديد سبل تقليل وقت انتظار العملاء قبل الحصول على الخدمة

محضر اجتماع

موضوع الاجتماع: تقليل وقت انتظار العملاء قبل الحصول على الخدمة

مكان الاجتماع: غرفة الاجتماعات رقم 5

قائد الاجتماع: مدير العمليات- إبراهيم سعد

موعد الاجتماع: يوم الأحد 11 مارس 2007 الساعة الثانية ظهرا

الهدف من الاجتماع: دراسة كيفية تقليل وقت انتظار العملاء بعد وصول عدة شكاوى خلال الشهر الماضي

ملخص لما دار في الاجتماع

بعد دراسة الموضوع تقرر الآتي:

تحسين مكان الانتظار

تقليل الوقت اللازم لخدمة العميل

تدريب موظفي المبيعات لرفع مستواهم


--------------------------------------------------------------------------------

ماذا تُلاحظ على دعوة الاجتماع السابقة؟


بالإضافة إلا أن الدعوة لم توضح من هم المشاركون في الاجتماع فإن هناك خطأ فادح. هل تعرف ما هو؟

إن الدعوة لم تحدد من سيقوم بتنفيذ القرارات ولا متى سيتم تنفيذها ولا كيف سيتم تنفيذها. إن القرارات هي عبارة عن شعارات عامة جدا وغير دقيقة. من الطبيعي أن يُعقد نفس الاجتماع بعد عدة أشهر ولا يكون شيئا قد تغير وبالتالي تكون الاجتماعات كعَدَمها بل عدمها أفضل في هذه الحالة.
__________________
عندمآ نكون : لطفاءِ مع شخّص ما !
نحنْ لا نرجُو الحصُول عليه ، كمآ يعتقد البعض
نحن فقطَ:
نمارس اخلاقنا


قال رسول الله صلى الله عليه وسلم : (( سيأتيكم أقوام يطلبون العلم ، فإذا رأيتموهم فقولوا لهم : مرحبًا بوصية رسول الله وأقنوهم ـ علموهم ـ ))[ أخرجه ابن ماجه


كل ما يهمك في أصول البحث العلمي ومناهجه وبحوث علمية للتحميل
http://forum.kau.edu.sa/vb/caaaeeii-...-aaeiaia-7549/
عين زبيدة غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 10-15-2011, 05:26 AM   #8
عين زبيدة
 
الصورة الرمزية عين زبيدة
 






عين زبيدة غير متواجد حالياً
افتراضي

ومن ضمن الاخطاء
المثال الثاني:

المثال التالي يوضح محضر اجتماع لتحديد لدراسة أسباب المشاكل في جودة المنتج وأسلوب تحسينها

محضر اجتماع

موضوع الاجتماع: رفع مستوى الجودة

مكان الاجتماع: غرفة الاجتماعات رقم 5

قائد الاجتماع: مدير الجودة- إبراهيم سعد

موعد الاجتماع: يوم الأحد 11 مارس 2007 الساعة الثانية ظهرا

المشاركون:

حسن فريد – مدير الإنتاج

فتحي نور – مدير التخطيط

محمد أحمد – مدير الصيانة

نبيل كريم- مهندس الجودة

الهدف من الاجتماع: دراسة أسباب مشكلات جودة المنتج وأسلوب تحسينها

ملخص لما دار في الاجتماع

بدأ الاجتماع الساعة الثانية والنصف وقد بدأ بشرب بعض العصائر ثم حدد مدير الجودة أهداف الاجتماع. وقد تحدث مدير التخطيط موضحا أن معظم المشاكل هي بسبب أخطاء في الإنتاج مما أثار حفيظة مدير الإنتاج الذي ادعى أن جميع عمليات الإنتاج تتم بشكل رائع. وقد أبدى مدير الصيانة تحفظه على اتهامات مدير الإنتاج بأن أعمال الصيانة لا تتم بشكل جيد. وبعد ذلك توقف الاجتماع لفترة راحة خمس دقائق

بعد فترة الراحة قرر المجتمعون:

تشكيل فريق عمل من إدارة الجودة والإنتاج والصيانة والتخطيط لدراسة أسباب مشاكل جودة المنتج على أن تقدم تقريرها لمديري الإدارات خلال عشرة أيام

يتم عقد الاجتماع التالي يوم الأحد 25 مارس الساعة الثانية ظهرا في نفس المكان

بعد ذلك حيَّا مدير الجودة جميع الحضور وتبادلوا الأحاديث الودية

مدير الجودة

تحريرا في 12 مارس 2007


--------------------------------------------------------------------------------


ماذا تلاحظ على دعوة الاجتماع السابقة؟

إنها تحتوي على معظم المعلومات الأساسية ولكن يعيبها أمر خطير وهو أنها تبدو كوصف تفصيلي لما حدث في الاجتماع. محضر اجتماع العمل ينبغي أن يقتصر على الأشياء الهامة وخاصة القرارات أما وصف الأحاديث التي دارت وقترات الراحة فهو أمر لا يُكتب في محضر الاجتماع.
__________________
عندمآ نكون : لطفاءِ مع شخّص ما !
نحنْ لا نرجُو الحصُول عليه ، كمآ يعتقد البعض
نحن فقطَ:
نمارس اخلاقنا


قال رسول الله صلى الله عليه وسلم : (( سيأتيكم أقوام يطلبون العلم ، فإذا رأيتموهم فقولوا لهم : مرحبًا بوصية رسول الله وأقنوهم ـ علموهم ـ ))[ أخرجه ابن ماجه


كل ما يهمك في أصول البحث العلمي ومناهجه وبحوث علمية للتحميل
http://forum.kau.edu.sa/vb/caaaeeii-...-aaeiaia-7549/
عين زبيدة غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 10-15-2011, 05:29 AM   #9
عين زبيدة
 
الصورة الرمزية عين زبيدة
 






عين زبيدة غير متواجد حالياً
افتراضي

المثال الثالث:

المثال التالي يوضح محضر اجتماع لتحديد جدول الرحلات في المدرسة في نصف العام الدراسي الثاني

محضر اجتماع

تم عقد اجتماع بهدف تحديد جدول الرحلات في نصف العام الدراسي الثاني وذلك في غرفة الاجتماعات الرئيسية بالمدرسة. وقد قاد الاجتماع الأستاذ الفاضل مدير المدرسة- حسن سامح وقد بدأ الاجتماع يوم الأحد 11 مارس 2007 الساعة الثانية ظهرا. وقد حضر الاجتماع وكلاء المدرسة ومشرف الرحلات ومشرفو المواد

وقد تم الاتفاق على أن تبدا الرحلات برحلة إلى متحف العلوم في الأسبوع الخامس ثم يلي ذلك رحلة إلى مصنع أسمنت الشرق في الأسبوع السابع. وقد تقرر أن تكون هناك رحلة ترفيهية إلى مدينة الألعاب مرة أسبوعيا في الأسابيع من التاسع إلى الثاني عشر. وسوف يوق مشرف الرحلات بالتعاقد مع شركة النقل حسب الجدول الموضوع. وسوف يتولى مدرس التريبة الرياضية الإشراف علر الرحلات الترفيهية ويتولى مدرس العلوم الإشراف على رحلة متحف العلوم ويتولى مدرس الدراسات الإشراف على رحلة الشرق للأسمنت. وسوف يسمح بحضور مرافق مع كل طالب مع الأخذ في الاعتبار أن كل رحلة ستتكون من حافلتين بمعنى أن عدد الطلبة والمرافقين في كل رحلة سيكون ثمانون فردا. وسوف يتم توفير وجبات خفيفة في كل رحلة وسوف يتولى مشرف الرحلات تنسيق ذلك مع مطعم المدرسة


ماذا تلاحظ

على دعوة الاجتماع السابقة؟ على الرغم من أنها احتوت معلومات دقيقة وواضحة ووضحت المسئوليات إلا أن أسلوب إخراجها سيء لأن القارئ لا يستطيع الوصول إلى أي معلومة سوى بقراءتها كلها. من المفضل توضيح المعلومات الأساسية كالزمان والمكان والمشاركين وموضوع الاجتماع وقائد الاجتماع على شكل نقاط كما سبق في الدعوتين السابقتين. كذلك يجب توضيح قرارات الاجتماع في شكل نقاط أو في شكل جدول. فكان من الأنسب وضع جدول يوضح مواعيد الرحلات ثم توضيح النقاط العامة أسفل الجدول على شكل نقاط منفصلة

لعلك تكون أدركت بعض الأخطاء في كتابة محضر الاجتماع مما يساعدك على تلافيها عند قيامك بإعداد محضر اجتماع

__________________
__________________
عندمآ نكون : لطفاءِ مع شخّص ما !
نحنْ لا نرجُو الحصُول عليه ، كمآ يعتقد البعض
نحن فقطَ:
نمارس اخلاقنا


قال رسول الله صلى الله عليه وسلم : (( سيأتيكم أقوام يطلبون العلم ، فإذا رأيتموهم فقولوا لهم : مرحبًا بوصية رسول الله وأقنوهم ـ علموهم ـ ))[ أخرجه ابن ماجه


كل ما يهمك في أصول البحث العلمي ومناهجه وبحوث علمية للتحميل
http://forum.kau.edu.sa/vb/caaaeeii-...-aaeiaia-7549/
عين زبيدة غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
قديم 10-15-2011, 05:32 AM   #10
عين زبيدة
 
الصورة الرمزية عين زبيدة
 






عين زبيدة غير متواجد حالياً
افتراضي

مهارة كتابة محضر الاجتماع





المحضر نص يضم ما دار في اجتماع عقده مدير شركة أو مدرسة أو مؤسسة
و عادة يقوم أمين السر بتدوين محضر الاجتماع و يركّز فيه على الأمور التالية:

*تحديد موعد انعقاد الاجتماع:
رقم الاجتماع ، الزمن( اليوم و التاريخ) ، المكان .

*الهدف من الاجتماع.

* الحاضرون .


*الغياب.

*جدول أعمال الاجتماع.

* محضر الاجتماع
( يتضمن مناقشة وشرح المواضيع التي تم تحديدها في جدول الأعمال ثم اتخاذ القرار بها ) .
*تسجيل المداخلات و القضايا التي تطرق لها الأعضاء.

*تلخيص المناقشات
على شكل نقاط وتدوين خلاصة الأفكار و المقترحات و الملاحظات و التوصيات.

*تسجيل وقت انتهاء الاجتماع.
(انتهى الاجتماع عند الساعة ....)

*التصديق على المحضر
.
أي أخذ تواقيع الحاضرين.


المهارات الواجب توافرها في كاتب محضر الاجتماع :
1- مهارة الاستماع والإنصات الجيد .
2- مهارة التركيز .
3- الإلمام التام للقواعد اللغوية والإملائية .
4- التمتع بمهارة الخط الجيد والواضح .
5- الإلمام بطبيعة الموضوعات التي تناقش في الاجتماعات .


=----> (تذكّر) <----=

يراعى في كتابة محضر الاجتماع الصياغة الجيدة والاختصار
__________________
عندمآ نكون : لطفاءِ مع شخّص ما !
نحنْ لا نرجُو الحصُول عليه ، كمآ يعتقد البعض
نحن فقطَ:
نمارس اخلاقنا


قال رسول الله صلى الله عليه وسلم : (( سيأتيكم أقوام يطلبون العلم ، فإذا رأيتموهم فقولوا لهم : مرحبًا بوصية رسول الله وأقنوهم ـ علموهم ـ ))[ أخرجه ابن ماجه


كل ما يهمك في أصول البحث العلمي ومناهجه وبحوث علمية للتحميل
http://forum.kau.edu.sa/vb/caaaeeii-...-aaeiaia-7549/
عين زبيدة غير متواجد حالياً   رد مع اقتباس
إضافة رد

أدوات الموضوع
انواع عرض الموضوع

تعليمات المشاركة
لا تستطيع إضافة مواضيع جديدة
لا تستطيع الرد على المواضيع
لا تستطيع إرفاق ملفات
لا تستطيع تعديل مشاركاتك

BB code is متاحة
كود [IMG] متاحة
كود HTML معطلة
Trackbacks are معطلة
Pingbacks are معطلة
Refbacks are متاحة

الانتقال السريع


الساعة الآن 02:37 AM.


جميع الحقوق محفوظة لمنتديات جامعة الملك عبد العزيز

Content Relevant URLs by vBSEO 3.5.0

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46